KPM, JPN dan PPD: Struktur Pentadbiran Sekolah Kerajaan
Diterbitkan 18 Jun 2026
Sekolah kerajaan Malaysia ditadbir melalui tiga lapisan: Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) di peringkat persekutuan, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) di peringkat negeri, dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) di peringkat daerah. Setiap sekolah melaporkan urusan kepada PPD daerahnya. Memahami susunan ini membantu anda tahu pejabat mana perlu dihubungi untuk penempatan, pertukaran, pendaftaran atau aduan.
Tiga Lapisan Pentadbiran
Aliran kuasa bermula dari atas dan turun ke sekolah:
KPM (peringkat persekutuan). Kementerian Pendidikan Malaysia menetapkan dasar pendidikan kebangsaan, kurikulum, sistem peperiksaan dan pentadbiran keseluruhan. Ibu pejabatnya di Putrajaya. KPM tidak menguruskan urusan harian setiap sekolah; ia menetapkan rangka kerja yang dilaksanakan oleh JPN dan PPD.
JPN (peringkat negeri). Jabatan Pendidikan Negeri ialah lengan KPM di setiap negeri. Terdapat 16 JPN: 13 bagi setiap negeri, dan tiga Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan bagi Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan. JPN melaksanakan dasar KPM di peringkat negeri dan menyelia semua PPD serta sekolah dalam negeri itu.
PPD (peringkat daerah). Pejabat Pendidikan Daerah ialah pejabat yang paling hampir dengan sekolah. Setiap sekolah melaporkan urusan rasmi kepada PPD daerahnya. Terdapat lebih 100 PPD di seluruh negara, masing-masing dinamakan mengikut daerah yang diselia, contohnya PPD Limbang atau PPD Melaka Tengah.
Susunan penuh ialah KPM, JPN, PPD, kemudian sekolah. Data setiap sekolah dalam direktori ini, termasuk kod sekolah dan negeri, datang daripada sistem EMIS KPM yang menyelaraskan maklumat merentas ketiga-tiga lapisan ini.
Apa Yang PPD Uruskan Untuk Ibu Bapa
PPD ialah hentian utama bagi kebanyakan urusan ibu bapa yang tidak dapat diselesaikan di peringkat sekolah:
- Penempatan murid. PPD menempatkan murid ke sekolah berdasarkan alamat tempat tinggal, tertakluk kepada kekosongan tempat.
- Pertukaran sekolah. Borang pertukaran sekolah diproses oleh PPD atau JPN, bukan oleh sekolah secara sendiri.
- Pendaftaran dan rayuan. PPD membantu urusan pendaftaran lewat dan rayuan penempatan yang tidak dapat diselesaikan dalam talian.
- Aduan. Aduan tentang sesebuah sekolah dalam daerah dirujuk kepada PPD jika pihak sekolah tidak dapat menyelesaikannya.
PPD juga menyelia urusan pentadbiran sekolah, penempatan guru, latihan, serta aktiviti kokurikulum dan sukan peringkat daerah. Bagi ibu bapa, sekolah kekal hentian pertama; PPD ialah lapisan seterusnya apabila urusan melibatkan lebih daripada satu sekolah atau memerlukan kelulusan di luar bidang kuasa sekolah.
KPM Berbanding Agensi Lain
Tidak semua sekolah di Malaysia berada di bawah KPM. Tiga badan sering dikelirukan:
- MARA. Maktab Rendah Sains MARA (MRSM) ditadbir oleh MARA, sebuah badan berkanun di bawah Kementerian Kemajuan Desa dan Wilayah. MRSM bukan sekolah KPM dan menggunakan sistem permohonan tersendiri. Untuk perbandingan lanjut, lihat SBP atau MRSM.
- Jabatan Agama Islam Negeri (JAIN). Sekolah agama negeri dan sekolah agama rakyat di bawah pihak berkuasa agama negeri bukan sekolah KPM. Namun sebahagiannya telah berdaftar dengan KPM sebagai SABK dan menerima bantuan persekutuan; lihat beza SMKA dan SABK.
- Sekolah swasta dan antarabangsa. Sekolah ini berdaftar dengan KPM tetapi beroperasi sendiri dan tidak berada dalam rangkaian penempatan JPN atau PPD.
Direktori ini menyenaraikan sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan di bawah KPM sahaja. Inilah sebab MRSM dan sekolah agama negeri tidak muncul dalam carian.
Cara Mencari Pejabat Yang Betul
Untuk urusan harian, gunakan susunan ini:
- Sekolah. Pejabat sekolah menyelesaikan kebanyakan urusan murid, daripada surat rasmi hinggalah kod sekolah.
- PPD daerah. Untuk penempatan, pertukaran dan aduan yang melibatkan kelulusan di luar sekolah. Cari PPD mengikut daerah sekolah anak anda.
- JPN negeri. Untuk urusan rentas daerah, pertukaran antara negeri dan rayuan peringkat negeri. Setiap JPN mempunyai laman rasmi di domain moe.gov.my.
- KPM. Untuk dasar kebangsaan, kurikulum dan urusan peringkat persekutuan, rujuk moe.gov.my.
Untuk mencari sekolah mengikut daerah atau negeri, mula dari senarai mengikut negeri, atau terus ke carian sekolah jika anda sudah tahu nama sekolah.