KPM, JPN dan PPD: Struktur Pentadbiran Sekolah Kerajaan

Diterbitkan 18 Jun 2026

Sekolah kerajaan Malaysia ditadbir melalui tiga lapisan: Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) di peringkat persekutuan, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) di peringkat negeri, dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) di peringkat daerah. Setiap sekolah melaporkan urusan kepada PPD daerahnya. Memahami susunan ini membantu anda tahu pejabat mana perlu dihubungi untuk penempatan, pertukaran, pendaftaran atau aduan.

Tiga Lapisan Pentadbiran

Aliran kuasa bermula dari atas dan turun ke sekolah:

KPM (peringkat persekutuan). Kementerian Pendidikan Malaysia menetapkan dasar pendidikan kebangsaan, kurikulum, sistem peperiksaan dan pentadbiran keseluruhan. Ibu pejabatnya di Putrajaya. KPM tidak menguruskan urusan harian setiap sekolah; ia menetapkan rangka kerja yang dilaksanakan oleh JPN dan PPD.

JPN (peringkat negeri). Jabatan Pendidikan Negeri ialah lengan KPM di setiap negeri. Terdapat 16 JPN: 13 bagi setiap negeri, dan tiga Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan bagi Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan. JPN melaksanakan dasar KPM di peringkat negeri dan menyelia semua PPD serta sekolah dalam negeri itu.

PPD (peringkat daerah). Pejabat Pendidikan Daerah ialah pejabat yang paling hampir dengan sekolah. Setiap sekolah melaporkan urusan rasmi kepada PPD daerahnya. Terdapat lebih 100 PPD di seluruh negara, masing-masing dinamakan mengikut daerah yang diselia, contohnya PPD Limbang atau PPD Melaka Tengah.

Susunan penuh ialah KPM, JPN, PPD, kemudian sekolah. Data setiap sekolah dalam direktori ini, termasuk kod sekolah dan negeri, datang daripada sistem EMIS KPM yang menyelaraskan maklumat merentas ketiga-tiga lapisan ini.

Apa Yang PPD Uruskan Untuk Ibu Bapa

PPD ialah hentian utama bagi kebanyakan urusan ibu bapa yang tidak dapat diselesaikan di peringkat sekolah:

PPD juga menyelia urusan pentadbiran sekolah, penempatan guru, latihan, serta aktiviti kokurikulum dan sukan peringkat daerah. Bagi ibu bapa, sekolah kekal hentian pertama; PPD ialah lapisan seterusnya apabila urusan melibatkan lebih daripada satu sekolah atau memerlukan kelulusan di luar bidang kuasa sekolah.

KPM Berbanding Agensi Lain

Tidak semua sekolah di Malaysia berada di bawah KPM. Tiga badan sering dikelirukan:

Direktori ini menyenaraikan sekolah kerajaan dan sekolah bantuan kerajaan di bawah KPM sahaja. Inilah sebab MRSM dan sekolah agama negeri tidak muncul dalam carian.

Cara Mencari Pejabat Yang Betul

Untuk urusan harian, gunakan susunan ini:

  1. Sekolah. Pejabat sekolah menyelesaikan kebanyakan urusan murid, daripada surat rasmi hinggalah kod sekolah.
  2. PPD daerah. Untuk penempatan, pertukaran dan aduan yang melibatkan kelulusan di luar sekolah. Cari PPD mengikut daerah sekolah anak anda.
  3. JPN negeri. Untuk urusan rentas daerah, pertukaran antara negeri dan rayuan peringkat negeri. Setiap JPN mempunyai laman rasmi di domain moe.gov.my.
  4. KPM. Untuk dasar kebangsaan, kurikulum dan urusan peringkat persekutuan, rujuk moe.gov.my.

Untuk mencari sekolah mengikut daerah atau negeri, mula dari senarai mengikut negeri, atau terus ke carian sekolah jika anda sudah tahu nama sekolah.

Soalan Lazim

Apakah maksud KPM, JPN dan PPD?

KPM ialah Kementerian Pendidikan Malaysia di peringkat persekutuan. JPN ialah Jabatan Pendidikan Negeri, iaitu lengan KPM di peringkat negeri. PPD ialah Pejabat Pendidikan Daerah, pejabat di peringkat daerah yang menyelia semua sekolah dalam daerah itu. Susunannya KPM, kemudian JPN, kemudian PPD, kemudian sekolah.

Berapa Jabatan Pendidikan Negeri di Malaysia?

Enam belas. Tiga belas mewakili setiap negeri dan tiga lagi ialah Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan bagi Kuala Lumpur, Putrajaya dan Labuan. Wilayah Persekutuan menggunakan istilah Wilayah Persekutuan, bukan Negeri.

Pejabat mana yang saya perlu hubungi untuk urusan sekolah anak?

Mulakan dengan sekolah. Jika urusan melibatkan penempatan, pertukaran, pendaftaran atau aduan yang tidak dapat diselesaikan di peringkat sekolah, hubungi PPD daerah berkenaan. JPN pula dirujuk untuk urusan rentas daerah atau rayuan yang lebih tinggi.

Adakah MRSM di bawah KPM?

Tidak. MRSM ditadbir oleh MARA, sebuah badan berkanun di bawah Kementerian Kemajuan Desa dan Wilayah, bukan KPM. MRSM tidak berada dalam rangkaian KPM, JPN dan PPD, dan tidak disenaraikan dalam direktori ini.

Adakah sekolah agama negeri di bawah KPM?

Tidak semuanya. Sekolah agama negeri dan sekolah agama rakyat di bawah Jabatan Agama Islam Negeri (JAIN) bukan sekolah KPM. Namun sekolah agama yang telah berdaftar dengan KPM sebagai SABK (Sekolah Agama Bantuan Kerajaan) berada dalam rangkaian KPM dan menerima bantuan persekutuan.

Bagaimana sesebuah PPD dinamakan?

PPD dinamakan mengikut daerah yang diselianya, contohnya PPD Limbang, PPD Melaka Tengah atau PPD Tenom. Sekolah dalam daerah itu melaporkan urusan rasmi kepada PPD berkenaan.

Di mana saya boleh semak laman rasmi KPM dan JPN?

Portal utama KPM ialah moe.gov.my. Setiap JPN mempunyai laman sendiri mengikut corak jpn diikuti nama negeri di domain moe.gov.my, contohnya jpnjohor.moe.gov.my. Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan menggunakan awalan jpwp. PPD pula tidak menggunakan satu corak domain yang seragam.

Panduan Berkaitan

📍 Sekolah Berhampiran Cari Sekolah